Integritetspolicy

INTEGRITETSPOLICY (02.12.2020)

Registerbeskrivning enligt personuppgiftslagen 5.12.2018/1050

Registeransvarig

Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO)
Finland
kimmo.gronlund@abo.fi

Registeradministratör

Kundtjänst / Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO)
Finland
kimmo.gronlund@abo.fi

Registrets namn

Kundregistret för Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO)

Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att hantera och upprätthålla kundrelationen mellan företaget och företagskunden samt marknadsföringsändamål. Uppgifterna i registret används för företagets egen direktmarknadsföring, såvida inte kunden har förbjudit direktmarknadsföring.

Köps- och transaktionsuppgifter samt lokaliseringsinformation som behandlas i registret kan också användas för profilering och för att rikta marknadsföringsåtgärder och kundkommunikation som är av intresse för den registrerade. Uppgifterna behandlas också i samband med utskick av nyhetsbrev samt deltagande i evenemang och andra marknadsföringsaktiviteter.

Uppgifterna behandlas för att garantera den registeransvariges berättigade intresse.

Om den registrerade inte anger de uppgifter som begärs i kontaktformuläret kan den registeransvarige inte ta emot den registrerades kontaktformulär eller ingå ett avtal mellan den registeransvarige och den registrerade.

Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter lagras så länge som det krävs för att vidta de åtgärder som beskrivs i kontaktformuläret som fylls i av den registrerade. Lagringstiden beror på vilken information som samlas in, t.ex. faktureringsuppgifter måste lagras i sex år enligt bokföringslagen. Uppgifter som lämnas via kontaktformuläret lagras endast med den registrerades samtycke.

Beskrivning av gruppen av registrerade och datainnehåll

Registret innehåller personuppgifter om företagets företagskunder.

De uppgifter som den registrerade anger via kontaktformuläret kan innehålla t.ex. e-postadress, telefonnummer eller adress.

Regelbundna informationskällor

Den information som lämnas av kontaktpersonen och databasen för kundinformationssystemet och fakturering.

Regelbundna upplåtanden av information

Personuppgifter lämnas i regel inte ut utanför organisationen. Personuppgifter som krävs för redovisningsändamål lämnas ut till den revisionsbyrå som används av Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO).

Personuppgifter kan dock lämnas ut till bl.a. myndigheter på grund av ett avtal mellan kunden och Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO), ett kundförhållande mellan kunden och Den finländska forskningsinfrastrukturen för allmän opinion (FIRIPO) eller gällande lagstiftning.

Data överförs inte utanför EU eller EES.

Principer för registerskydd

Uppgifterna lagras på ett tekniskt skyddat sätt. Fysisk åtkomst till uppgifterna blockeras med hjälp av passagekontroll och andra säkerhetsåtgärder. Åtkomst till uppgifterna kräver tillräckliga rättigheter samt multifaktorautentisering. Obehörig åtkomst förhindras också av bland annat brandväggar och tekniskt skydd. Endast registeransvarig och särskilt utsedd teknisk personal har tillgång till registeruppgifterna. Endast utsedda personer har rätt att behandla och upprätthålla uppgifterna i registret. Användare är bundna av sekretess. Registeruppgifterna säkerhetskopieras på ett säkert sätt och kan återställas vid behov.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att ta del av och få kopior av sina personuppgifter som finns lagrade i registret. Begäran om inspektion ska göras skriftligen och riktas till den som ansvarar för registret (se punkten Registeradministratör).
Registeradministratören ska på eget initiativ eller på begäran av den registrerade rätta, radera eller komplettera personuppgifter i registret som är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella för ändamålen med behandlingen. Den registrerade ska skriftligen kontakta Registeransvariges registeravdelning för att korrigera uppgifterna (se punkten Registeradministratör).
I den mån behandlingen av personuppgifter grundar sig på den registrerades samtycke har den registrerade rätt att när som helst återkalla samtycket. Återkallandet av samtycke påverkar inte lagenligheten av den databehandling som utförts före återkallandet.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till en tillsynsmyndighet.

Kakor

Användaren kan vägra användningen av kakor genom att blockera dem i inställningarna i sin egen webbläsare. Med denna policy hänvisar vi till Europeiska kommissionens pressmeddelande om de enklaste reglerna för användning av kakor.